Seguridad y 
Salud en el
Trabajo

Como se hace?

Para la mayoría de las organizaciones, implementar el SG-SST es todo un desafío, el tema necesita ser aterrizado y por esta razón es importante desarrollar el sistema paso a paso.
La clave para llegar al éxito en la implementación del SGSST es cumplir con los requisitos según lo señalado en el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 y la resolución 0312 del 13 de febrero de 2019 que definen los estándares mínimos del SGSST. Esta última norma es importante tenerla en cuenta antes de iniciar la implementación porque indica los estándares que deben cumplir las organizaciones según su tamaño y nivel de riesgo.

Las etapas para implementar correctamente el SG-SST son:

1. Etapa de evaluación inicial: Todas las organizaciones deben iniciar haciendo una revisión de todas las actividades, con el objetivo de identificar y valorar los riesgos y peligros. En este diagnostico se deben identificar las prioridades con relación a la seguridad y salud de todos los integrantes de la organización y con ello determinar un plan de acción o de mejora.

2. Etapa de plan de mejoramiento: Esta fase se realiza teniendo en cuenta los resultados de la evaluación inicial con el fin de incluir acciones necesarias para corregir las faltas encontradas. También se establecen los elementos de control para realizar un plan de acción, se hace la creación de la política y el plan de trabajo anual los cuales deben ser coherentes, específicos y alineados a los resultados de la evaluación inicial, para ello en importante definir indicadores que permitan evaluar el sistema, crear un cronograma de capacitación, conformación de comités, definir los procedimientos según las necesidades de la organización, y definir los recursos con los que cuenta la empresa.

3. Etapa de ejecución del SG-SST: se ejecutan todas las actividades establecidas por la alta gerencia y el área encargada de implementar el SG –SST. Esta fase busca el cumplimiento de los objetivos planeados y en base a ellos se procede a la creación de documentos del sistema, se definen responsabilidades y funciones, se ejecuta el cronograma de capacitaciones, el plan anual de trabajo, el informe de las condiciones de salud, la matriz de riesgos, el plan de emergencia, investigación de enfermedades laborales y la realización de las demás actividades establecidas en el plan de acción.

4. Etapa de medición, evaluación, seguimiento y revisión: Las organizaciones deben medir el cumplimiento de las actividades del sistema, el acceso a todo el personal a los recursos y políticas del SGSST, el desarrollo de la implementación y los cambios alcanzados, para ello es necesario hacer uso de los indicadores de estructura, proceso, y resultado.
Por otro lado, en esta fase se debe evaluar el cumplimiento, el cual se realiza a través de auditorías internas las cuales se deben ejecutar como mínimo una vez al año.
Y finalmente se realiza en esta fase la revisión anual del SG-SST por la alta dirección, para determinar las falencias y continuar con la siguiente etapa.

5. Etapa de control prevención y acciones correctivas: Teniendo en cuenta toda la información recopilada en la fase anterior, la empresa deberá definir medidas de prevención o corrección para el sistema, y con base a ello tomar acciones de mejora, para corregir las debilidades halladas y actuar en beneficio de la implementación del SG-SST para cumplir con éxito los objetivos propuestos inicialmente.